Når man leder efter kontaktoplysninger for et hold i en klub ender det ofte med at en leder i den pågældende klub kontaktes, hvorefter henvendelsen enten overgives af denne leder selv, eller der henvises til et nyt kontaktnummer.

Det kan være til irritation for både den enkelte leder og for den person, der søger kontakten. Derfor forsøges processen nu lettet.

Man kan nu både tilføre ”Holdkontakter” til eksisterende hold, der aktuelt deltager i en turnering – og man kan ved tilmelding af hold til den nye turnering, ligeledes tilføre ”Holdkontakter”.

Der findes 4 typer af holdkontakter:

Træner
Ass.træner
Holdleder
Holdpostadresse (denne person får information ved ændringer, ønsker om kampflytninger og lignende, besked pr. mail)

Man bør både oprette en ”Holdpostadresse” og en af de øvrige ”Holdkontakthverv” til hvert enkelt hold, og det kan sagtens være den samme person. På den måde sikrer man sig, at de nødvendige informationer når direkte ud til holdet.

Oprettelse af ”Holdkontakt” via KlubOffice

Ved allerede oprettede hold
 
Man foretager ændringerne via KlubOffice under menuen ”Indberet nye oplysninger/ Ret holdhverv/-navne ”.
Her markerer man det ønskede hold og trykker på ikonet  til højre for den grønne pil.

Herefter fremkommer en pop-up boks, hvor man skal vælge kontakthverv og person.

Personen skal være registreret i KlubOffice for, at kunne tilknyttes et hold som kontaktperson. 
(Nye personer oprettes i KlubOffice i menuen ”Indberet nye oplysninger/Ret personoplysninger”. Herefter skal FBU godkende oprettelsen (det gøres hver morgen mandag-fredag), og først herefter kan personen tilknyttes holdet).

Når valget er foretaget trykkes på gem, og personen er nu at finde under holdets kontaktpersoner (se illustrationer længere nede).

Dette gøres ved hver person, man ønsker skal registreres som holdets kontaktperson. 

Ved tilmelding af hold til turneringen

Man foretager ændringerne via KlubOffice under menuen ”Turneringsadministration/ holdtilmelding”. Her vælger man den række man ønsker hold tilmeldt i.

Man markerer den enkelte række og foretager den normale holdtilmeldingsprocedure.

Ved tryk på knappen ”Tilmeld hold” fremvises der en ny side, hvor registreringen af ”Holdkontakter” skal foretages. Man trykker på knappen ”Tilføj”, og herefter indsætter man personen fra KlubOffice. Personen skal være registreret i KlubOffice for, at kunne tilknyttes et hold som kontaktperson. (Nye personer oprettes i menuen ”Indberet nye oplysninger/Ret personoplysninger”. Herefter skal FBU godkende oprettelsen - (det gøres hver morgen mandag-fredag), og først herefter kan personen tilknyttes holdet).

Herefter fremkommer den valgte person i vinduet. Man markerer under ”Holdhverv” med musen og vælger via drop-down boksen, hvilket hverv personen skal tilknyttes.

Dette gøres ved alle de personer, man ønsker skal registreres som holdets kontaktperson.

Når valget er foretaget trykkes på tilmeld hold, og personen er nu at finde under holdets kontaktpersoner.

Sådan finder du holdets kontaktpersoner

1. Søg på din klub på www.dbufyn.dk:

2. Klik på Holdinfo ud for det pågældende hold:

3. Klik på fanen "Kontaktpersoner":

 

Her vil holdets oprettede kontaktpersoner fremgå.

 

Tekst: Hubert S. Freynhofer, KBU
Redigeret af: Jacob Skov, FBU