-
Det kunne være super rart med en nem måde at sende til holdet - vel at mærke det hold der fremgår af kluboffice, og ikke en "tilfældig" mailliste man selv vedligeholder.
Nu der trækker jeg en medlemsliste ud i excel - gemmer kolonen med mailadresser i CSV-format - åbner denne fil i notepad - klipper den ud og sætter den ind i outlook.
Kunne man ikke tænke sig, at denne fuktion kom ind som en knap på medlemssiden?
Så kunne man ret hurtigt få sendt en mail til holdet/afdelingen/klubben etc.
Venlig hilsen - med håb om en posetiv tilbagemelding :-)
Thomas Meier Sørensen - Humlebæk Boldklub
-
Hermed en ide, der ville gøre min hverdag nemmere:
Kan træneren ikke få lob til at oprette et "udmeldelses-ønske" for en spiller?
Så kan jeg (på samme måde som online indmeldelser) se ønskerne på en liste, og derefter melde dem ud.
Det gode ved denne løsning er, at trænerene kan indgive ønskerne løbende, og uafhængigt af mig.
Jeg kan så (uafhængigt af træneren) melde spillerne ud efter behov.
Det vil altså gøre det noget nemmere at holde medlemsdelen opdateret, når vores spillere forholdsvis ofte meldes ind/ud.
Hilsen Thomas
-
Jeg har tidligtere haft fat i supporten vedr. dette problem:
Kan man virkelig ikke køre en samlet kontingetkørsel med kluboffice?
Problem:
Jeg har forskellige kontingentsatser for f.eks spiller under 6år og Old-boys.
Derfor har jeg oprettet forskellige afdelinger med hver deres kontingentsats.
Jeg har møjsommeligt angivet primær hold, afdeling og debitorgruppe for hvert medlem.
Hvor f.... skal jeg så oprette en seperat kontingentkørsel for hver afdeling?
Det bliver jo rigtigt sjovt, når der er nye medlemmer der melder sig ind, og jeg så skal køre hele baduljen igen - her skal jeg jo også sikre mig at det kun er nye medlemmer der bliver kørt.
Det er selvfølgeligt muligt - men bøvlet, det er det altså! (og med rigtigt mange fejl muligheder undervejs - specielt, når der er mange kokke i køkkenet....)
(for slet ikke at tale om PBS med alle disse filer frem og tilbage - det MÅ altså kunne gøres enklere!)
Jeg forstår ikke helt HVORFOR? - alle data ligger jo i basen, så det burde da være enkelt at køre kørslen?
Hilsen Thomas Meier SØrensen - Humlebæk Boldklub
-
Jeg er ved at køre kontingent sammen med en ny kasserer, og derfor har jeg opdaget nogen uhensigtsmæssige forhold:
Hvis der er et medlem der ønsker at melde sig ud efter en kontingentkørsel, så skal saldoen jo nulstille først.
Jeg gør pt. det at jeg bruger 3 vinduer samtidigt:
Medlemmer - til at melde medlemmet ud, når saldoen er nul
Debitorsaldoliste - til at sikre mig medlemmets samlede saldo
Faktura oversigt - til at vende/kreditere beløbet, så saldoen er nul.
Kort fortalt:
A. Åben alle 3 vinduer og indtast navnet på "synderen"
B. Check saldoen på "debitor-saldolisten"
C. Opret/vend en faktura på beløbet
D. Check at saldoen er nul på "debitor-saldolisten"
E. Meld medlemmet ud på "Medlemmer"
Kan det ikke gøres nemmere?
Hilsen Thomas
-
Jeg synes der mangler noget for de 3-7 årige i DBU regi. Jeg er selv ved at udvikle noget som er tilpasset den aldersgruppe. Og de børn jeg træner, er ellevilde med ideen og de tekniske ting. Jeg har bare valgt at kalde det for "Den Gyldne Bold" med tanker på FIFA's kåring af årets spiller.
Man kunne også trække nogle af nutidens eller datidens spillere ind i navnet. "Messi-mærket" eller "Den lille Laudrup" eller lign.
Udover de får lavet nogle lege med bolden, så får de i en rigtig tidlig alder, mod på at lære nogle tekniske grundtræk. De er sgu så stolte når de har lært en ny finte til træning. Jeg øver de ting de skal til "eksamen" i henover 2-3 måneder. Og så tager vi en dag i en weekend, hvor vi laver en afsluttende træning med efterfølgende "eksamen". Efter dette er der så lidt festivitas for spillerne og forældrerne. De bliver præmieret med en t-shirt, en lille pokal og et diplom.
Bare en tanke/idé som jeg synes DBU skulle arbejde med.
Mvh
Thomas L. Andersen
Sundby Boldklub
-
Vores medlemmer har mulighed for at foretage forskellige indbetaling, hvis de ønsker at købe en ekstra ydelse. Det kan være en træningsdragt, spilletøj, fodboldrejse m.m. Fælles for disse er at vi ikke på forhånd ved at de kommer.
Mit forslag er at der ved indtastning i kassekladen automatisk skal kunne oprettes en faktura. Dette kræver fra brugersiden kun at der skal indtastes et kontonr - alle andre oplysninger som dato, tekst, debitornr osv. kan tages fra kassekladen.
I dag må vi først manuelt oprette en faktura når vi bogfører disse betalinger, hvis vi vil have betalingen bogført på medlemmet / debitor.
-
Da vi er en stor klub har vi rigtig mange trænere og ledere at holde styr på.
Kunne det tænkes at man kunne lave et seperat adressemodul i Kluboffice, hvor man kunne styre sine trænere og ledere?? Mange af oplysningerne ville jo være det samme som medlemsdelen, men man kunne også udbygge modulet til at indeholde mere målrettet information om trænere.
Jeg kan godt se at man har forsøgt at lægge nogle ting ind i medlemsdelen, hvor man kan tilknytte holdhverv o.s.v., men vi har trænere som IKKE er medlem af klubben og vi har også trænere som spiller i oldboysafdelingen.
Jeg savner et sted, hvor man kan styre informationer om disse, såsom børneattester, kurser, hvilket hold/afdeling de er tilknyttet og evt. småting som tøjstørrelse.
Det kunne også være rart om man kunne uploade billede af dem på stamkortet.
Til sidst ville dette jo være rart om man kunne knytte det til KlubCMS, så man kun skulle vedligeholde information et sted og derefter publicere det på hjemmesiden.
-
Vi har den udfordring, at vi er begyndt at bruge Kluboffice til at udfakturere andet end kontingent. Det kunne være billetter til arrangementer, rejser og ture, fodboldudstyr m.m.
Vi har dog problemer med at rykke de pågældende medlemmer for betaling, da oversigten kun fortæller hvilke fakturanummer der mangler at blive betalt og ikke hvad fakturaen dækker af ydelse og/eller produkt.
Ville det ikke være muligt at få fakturateksten over i debitorsaldolisten eller bare ud på det enkelte debitorkort??
I dag skal man huske fakturanummer og så skal man over i Fakturaoversigt for at se hvad beløbet dækker.
Med venlig hilsen
John Walsh
Ballerup-Skovlunde Fodbold
-
Jeg er lige i gang med at lave rykkerkørsel, og i den forbindelse laver jeg en rapport, så vi kan ringe rundt til synderne :-)
Det kunne være lækkert med nogle tilvalg som f.eks telefonnumre på debitorkontokortet - så slap jeg for at finde numrene på hver enkelt spiller manuelt - de ville allerede stå på papiret :-)
Jeg forestillede mig en liste med tilvalg ligesom under medlemmer.
-
Hej jeg er træner for nogle drenge i hillerød,og jeg har i foråret spillet i dgi regi med et hold. hos dgi er det jo infosports hjemmeside man ser kamp datoer osv. det de har lavet med deres kamp-info der kan overføres direkte til kalender elektronisk er godt nok super, jeg har bedt drengene om at få kalenderen ført til deres tlf og det har været en fordel...... men jeg har ikke kunne se om det er muligt med dbu/sbu kamp-kalender????
-
Pt kan man vælge kamptidspunkt med dag og tidspunkt.
Hvis man ønsker at få 2 hold til at spille hjemme samme dag, så er det ikke noget man umiddelbart kan lave via kluboffice. (Vi gjorde det tidligere med vores sen2 og sen3 hold med stor succes - men det klarede vi over telefonen med SBU)
Kunne man tænke sig, at man kunne ønske f.eks at spille hjemme i lige uger?
Vi må indrømme, at det ville lette vores arbejde MEGET, hvis de fleste at vores hold spillede hjemme i samme uge. (også selv om det øger presset på banerne, så blev der mindre arbejde med opkridtning og cafeteriets åbning)
Ellers kunne man måske "låse" 2 eller flere hold sammen?
I vores svømmeklub kan man f.eks "låse" søskende sammen, så de ikke træner helt vildt forskudt.
Jeg er klar over at det ikke letter turneringsplanlægningen med flere låste parametre, men hvis det "kun" var en valgmulighed, så går det måske alligevel..?
-
Der er ingen samhæng imellem Klub Admin/Materialer/Materialeoversigt og Materialeudlån.
Når man udlåner noget, trækker den ikke delene fra Materialeoversigten. Man kan heller ikke oprette et hold/afdeling som en man udlåner til.
-
Det layout, som I benytter til disse sider er ikke godt. Det er meget svært at navigere rundt og finde alle ideerne.
Det begrænser brugen af systemet, ide der skal søges noget for at finde alle ideerne og evt. kommentere dem.
-
Det kan virke lidt gammeldags, at klubberne stadig skal udfylde spillerlicencer og sende dem til hinanden, istedet for at dette foregår elektronisk. Spørgsmålet er måske også, om det i virkeligheden sker i ungdomsrækkerne.
Lad os gøre det nemt for hinanden og få indført et fodboldpas. Dermed kan en spiller kun være medlem af en klub og vi har samtidig mulighed for at gemme statistik på spilleren.
Lad os få nogle idéer til hvad et fodboldpas skal indeholde, udover hvilken klubber han har spillet for, hvor mange kampe han har spillet osv.
Lad os få oprettet felter til dette i medlemsdelen.
-
Mulighed for at oprette en række valgfrie oplysninger på de enkelte medlemmer. I dag er der nogle oplysninger som ikke kan indlægges på en struktureret måde. Disse kan både være klubafhængige eller måske til gavn for alle klubber.
F.eks. mangler der mulighed for på telefonsiden at have felter til både mor og fars mobilnumre, samt angivelse af, hvem der er den primære. Desuden spillerens egne numre. Gælder også maliadresser. Desuden navn på forældre.
Herudover f.eks. til klubbens brug felter hvor vi kan definre f.eks. tøj størrelse, bank konti, kontrol mod kriminalregisteret.
-
I dag downloader jeg medlems-, debitor- og fakturadata til Excel for efterfølgende at oploade dem i Access, hvor jeg har lavet en række rapporter, som bl.a. er tilpasset de forskellige årganges trænere ud fra aktuelle formål.
Det vil være godt med en mulighed for online adgang til KlubOffice databasen, således at diverse listevisninger kunne defineres, hvorefter brugere kan hente dem efter behov og ikke når ”administratoren” synes at nu er det tid til en opfølgning.
-
Sørg for at lave en funktion så det er muligt at tage gebyr fra medlemmer som undlader at tilmelde deres opkrævning til betalingsservice. Det er jo dyrere for klubben at opkræve disse medlemmer.
-
Under Klub Admin/Materialer/Materialeoversigt og Materialeudlån er der ingen sammenhæng.
Når man udlåner noget, trækker den ikke delene fra Materialeoversigten. Man kan heller ikke oprette et hold/afdeling som en man udlåner til.
-
Under klubpolitik/pædofile er der kun et link. Det ville være smart hvis man kunne overføre dater direkte ind i skemaet. Eller måske bare lave et icon ligesom spillercertifikat.
-
Hvordan ser det optimale bannebooknings-modul ud?
Er det et modul - hvor man kan se alle baner og trække kampe ind på banerne til de rigtige tider?
Skal det indeholde omklædningsrum / kampleder / dommere - sådan at man har det hele i ét stort planlægningsmodul?
Skal der være mulighed for at ligge andre kampe ind i systemet og evt. oprette aktiviteter som skal foregå på en af banerne?
Hvordan med output - altså det der skal vises - skal det være optimeret til storskærm / print eller begge?
-
Hvor kunne I tænke på at bruge muligheden for online betaling?
Vi har selv kigget på at bruge online betaling i forbindelse med kontingent og måske muligheden for at oprette aktiviteter - hvor det f.eks. koster 30, -kr at komme med til fælles spisning i klubben.
Eller det kunne være - at man har noget kapacitet på kunststofbanen - som man gerne vil kunne sælge.
Nu koster det jo noget - at have online betalings muligheden - men hvis I kigger ud over den i første omgang.
Hvor kunne I så se muligheden for at bruge online betaling?
-
Hvad skal man have 'lov' til i en online indmeldelse- skal man kunne indmelde sig direkte ned i en afdeling?
Eller skal indmeldelsen ligge i en slags buffer og så flytter administratoren i KlubOffice medlemmet ud i den rigtige afdeling?
Skal der være mulighed for at lukke afdelinger - sådan at man ikke kan indmelde sig online - hvis f.eks. der ikke er plads til flere medlemmer?
-
SMS kan bruges til rigtig mange ting - MEN det er ikke gratis at afsende en SMS.
Hvilken løsning ser I som den bedste for klubben?
Er det at købe x-antal SMS'er på forhånd og så kan hele klubben bare bruge af dem eller er det at dele dem ud pr. afdeling?
Hvordan med bagud betalt faktura - sådan at der bare kan sendes SMS'er og der kommer så en faktura sidst på måneden?
Lad os høre hvad I har af ideer og hvilken løsninger I helst vil have.