Persondata i dansk fodbold

EU's nye Databeskyttelsesforordning træder i kraft i maj 2018.
Hvilken betydning har det for forbund og klubber?

Den nye Databeskyttelsesforordning vil få stor betydning for, hvordan offentlige og private virksomheder må indhente, bruge og opbevare personlige data. Behandling af personoplysninger finder sted, når I som forening f.eks. registrerer medlemmer og frivilliges navne, adresser mv. på en computer eller har oplysningerne liggende i en mappe, papirkartotek eller lignende.

Hvordan de nye EU-regler konkret vil påvirke foreninger og frivillige organisationers brug og behandling af personoplysninger, vil vi løbende søge at besvare på denne side ved hjælp af pjecer, retningslinjer og FAQ. Vi vil også udarbejde skabeloner til brug for databehandleraftaler, fortegnelser over databehandlingsaktiviteter mv.

I forhold til jeres medlemmer, så vil det kommende Fodboldpas i høj grad være medvirkende til overholdelse af væsentlige aspekter af forordningen. Læs mere om fodboldpasset her.

Såfremt I har spørgsmål, så skriv endelig til Data Protection Manager i DBU, Tanja Koch Rasmussen på persondata@dbu.dk


Vejledninger:

Introduktion til Databeskyttelsesforordningen

Databeskyttelse i dansk fodbold - principper for lovlig behandling og opbevaring

Databeskyttelsesforordningen - hvad I må/ikke må som klub/forening

IT-leveregler i dansk fodbold

Retningslinjer for billeder m.m. 

Retningslinjer for kommunikation og reklame m.m.


Værktøjer:

Tjekliste til implementering af de nye databeskyttelsesregler

Skabelon til fortegnelse over databehandlingsaktiviteter

Skabelon til databehandleraftale - dansk
Skabelon til databehandleraftale - engelsk

Skabelon til privatlivspolitik - dansk
Skabelon til privatlivspolitik - engelsk

Privatlivspolitik for klubberne 

Skabelon til IT-politik

Skabelon til oplysningspligt m.m.

Skabelon til samtykke vedr. billeder

Skabelon til IT sikkerhedsgennemgang


Datatilsynet:

Generel informationspjece om databeskyttelsesforordningen

Samtykker

Dataansvarlige og databehandlere

Håndtering af brud på datasikkerheden

De registreredes rettigheder
Tekst til hjemmeside: 

GDPR tekst til hjemmesiden for medlemmer 

Dataansvar for IT-systemer:

Fælles dataansvar for IT-systemer i DBU-regi 

Aftale om fælles dataansvar vedrørende DBU og klubberne 


Skriv en kommentar

Skriv kommentar (Kræver login)

5

  • Hej Viktor,
    Det gør du her: https://www.dbu.dk/dataformular
    Mvh/Casper
    28. august 2018, 09:50    
    Casper Bech


  • Hvordan sletter jeg min profil?
    18. august 2018, 19:57    
    Viktorjulius Nielsen


  • Hej med jer
    jeg har sendt spørgsmål til jer på mail for 2-3 uger siden.

    Hvor hurtigt kan man regne med at få svar?
    Hilsen Brigitte
    26. juni 2018, 13:44    
    Birgitte Wænnerstrøm


  • @Bent,

    Den finder du i KlubOffice. Se nyhed på forsiden.

    Beklager det sene svar.
    05. juni 2018, 21:26    
    Heidi Lüthje


  • Hej
    Hvor finder jeg en databehandlingsaftale i forhold til Klub Office og KampKlar)

    Hilsen
    Bent Fabricius
    HUI
    16. maj 2018, 16:17    
    Bent