Informationer fra DBU Fyn: Hvem modtager hvad?
Der flyver et hav af informationer rundt i fodboldens systemer, når kampe flyttes, spillercertifikater skal indhentes, tilbud og events skal præsenteres osv. osv. Men hvem modtager egentligt hvad fra os, når vi sender til klubberne? Det får du overblik over her.
Vi/vores systemer udsender løbende en række faste mails til klubber/klubpersoner baseret på de roller - også kaldet hverv - som de forskellige personer har.
Nedenfor kan du få et overblik over, hvad vi udsender, hvor ofte og til hvem. Du kan også se, hvordan I holder jeres kontaktpersoner opdateret.
De kontaktoplysninger/-personer I vælger I jeres KlubOffice, er også dem, der vises på www.dbufyn.dk og på DBU's Fodbold app.
Det er derfor vigtigt at holde klubbens kontaktoplysninger opdaterede, så andre kan få fat i de rigtige personer, og så I ikke misser vigtig info fra os.
Nyhedsbreve
Ugentlig infomail rettet mod kampeldere, trænere, holdledere m.fl.
Indhold: Informationer primært om de ting, der foregår ude på banerne
Sendes til personer med et eller flere af følgende...
Klubhverv
- Børneudviklingstræner
- Holdkortindberetter
- Kampfordeler
- Årgangsansvarlige (alle årgange)
Holdhverv
- Assistent
- Assistenttræner
- Cheftræner
- Holdleder
- Træner
-----
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.
Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.
Nyhedsbrev der udsendes gennemsnitligt hver anden uge.
Indhold: Nyheder og informationer om tilbud, uddannelse, events, frister, klubhistorier mm.
Sendes til personer med et eller flere af følgende...
Klubhverv
- B&U konsulent
- Bestyrelsesmedlem
- Børneformand
- Børneudviklingstræner
- DBU Børneklub-ansvarlig
- Fodboldformand
- Formand
- Forperson
- Herresenior
- Herreungdom
- Kampfordeler
- Kasserer
- Klub-CMS ansvarlig
- KlubOffice-ansvarlig
- Klubperson
- Kursuskontakt
- Kvindeafdeling
- Kvinder
- Næstformand
- Næstforperson
- Pigeungdom
- Postadresse
- Sekretær
- Sportschef
- Talentansvarlig
- Ungdomsudvalgsmedlem
- Årgangsansvarlige (alle årgange)
-----
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.
Træningsprogrammer
Udsendes ugentligt - som mail og som besked i DBU's Fodbold app
Indhold: Træningsøvelser skræddersyet og tilpasset til de enkelte årgange
Sendes til personer med følgende...
Holdhverv
- Træner (registreret på stamhold og/eller turneringshold)
-----
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.
Læs mere om DBU Træningsprogrammer
Systemmails
Sendes løbende når er er ændringer på en eller flere af klubbens kampe
Indhold: Info om kampens nye spilletidspunkt/sted, eller hvis et hold er udtrukket/eftertilmeldt
Sendes til personer med følgende...
Klubhverv
- Kampfordeler
-----
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.
Sendes løbende når der er mangelfuld udfyldes af et eller flere af klubbens holdkort
Indhold: Info om hvilke(n) kampe, der har mangelfuldt udfyldt holdkort
Sendes til personer med et eller flere af følgende...
Klubhverv
- Kampfordeler
- Postadresse
Holdhverv
- Træner (det pågældende holds registrerede træner)
-----
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.
Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.
Sendes løbende når der mangler indtastet resultat på en eller flere af klubbens hjemmekampe
Indhold: Info om hvilke(n) kampe, der mangler resultat
Sendes til personer med et eller flere af følgende...
Klubhverv
- Kampfordeler
- Postadresse
-----
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.
Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.
Klubbens egne indstillinger
Foruden ovenstående kan I selv definere, hvem der modtager de mails, der knytter sig til jeres KlubOffice. Det kan f.eks. være mails med info om:
- Kampflytningsønsker
- Spillercertifikatsanmodninger
- Ind- og udmeldelser
- Ændringer på medlemmers data
- Personer spærret til holdkort grundet kontingentrestance
Det gøres i KlubOffice via menuen Klubben > Klubinfo, hvor I vælger fanen Indstillinger i højre side.
Her kan I de finere, hvilke roller/hverv, der modtager info om hvad.
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.
Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.
