Ny rolle skal styrke fællesskabet og frivilligheden i Aarup BK

Til højre eller nedenfor, afhængigt af hvilken platform man bruger, kan man se billedet af Aarup BK's velkomstvært. Freja Giessing er tiltrådt som velkomstvært fra forårssæsonens start, med håbet om at give de nye medlemmer i klubben den bedst mulige begyndelse, hvad end man er nysgerrig på fodbolden, klubben, deres arrangementer eller bare har brug for en indflyvning til foreningslivet i Aarup BK. 

For mange opgaver på træningsbanen

I mange breddefodboldklubber er det næsten altid et spørgsmål om ressourcer. Ofte fordi det er frivillige, der driver klubberne, som man også ser det i Aarup BK. Og netop ressourcerne fik bestyrelsesmedlem, Jesper Værlund til at tænke i nye baner, så man kunne fordele ressourcerne bedre og tage lidt af trænernes i forvejen tunge skuldre. 

-Vi erfarede, at det var en udfordring for vores trænere at tage imod de nye spillere og forældre, når man samtidig skulle varetage træningen, tage imod dem, man kender, stille øvelserne op og ellers passe sin trænergerning. Der landede lidt for meget på trænernes skuldre, og det kunne jo være, at forældrene aldrig havde været i en fodboldklub eller forening, så de faktisk havde brug for en solid indflyvning. 

Derfor satte jeg mig ned og tænkte: "Hvordan kan vi aflaste vores trænere i deres daglige gøremål?" og det, man skal huske, er, at alle de spørgsmål, de måtte have, behøver jo ikke tages på træningsbanen. Det kan være både nemmere og bedre, hvis man gør det en aften i klubben.

Et nemt valg for Freja 

-Jeg har været forælder i klubben i mange år. Derfor er jeg sikker på, at jeg kan fortælle en masse gode ting om klubben, men ligeså vigtigt at gøre de nye medlemmer til en del af foreningen, så de oplever, hvor mange gode og sjove ting der sker foruden fodbolden. 
  
Fortæller velkomstvært Freja Giessing, der har et håb om, at alle skal føle sig mødt, når de er nye i klubben, og så er det i sidste ende op til barnet at beslutte, om det vil gå til fodbold.

-Jeg er der for forældrene, og det er vigtigt for mig, at de føler sig mødt, når jeg er i klubben. Det er også det jeg aftaler med dem, når de ringer og skriver. Selv dem, som kender klubben i forvejen og måske ikke har brug for den store hjælp. De skal stadigvæk vide, at jeg/vi er her. 

Synlighed, synlighed og... synlighed

Det er alfa og omega, hvis velkomstværtsrollen skal lykkedes mener både Jesper og Freja, som førstnævnte sætter ord på her.  

-Det handler jo om synlighed. Vi sørger for at man ikke er i tvivl om, hvem der har, hvilke roller på opslagstavle, Facebook og hjemmeside. For når vi spadserer lidt rundt på banerne, så er det faktisk tit, at der kommer en hen og henvender sig, hvis der er et eller andet. Det er faktisk det der ligger i rollen, at være der, når der er mulighed for det selvfølgelig - derfor gør vi også meget for at fortælle det på trænermøder, da det er en hjælp som de kan gøre brug af, at sende forældrene videre til enten Freja eller mig.

Freja supplerer og gør opmærksom på at mange kommer fra- eller kender nogle, så de allerede er godt klædt på. 

-Jeg får jo typisk spørgsmålene: "hvor mange gange er det, skal jeg købe fodboldstøvler? etc.". Det er jo det, der er med Aarup de fleste kender hinanden, og når snakken går, så danner der sig et fællesskab som helt naturligt giver en god indflyvning. Men jeg er her, til de spørgsmål der måtte opstå. 

Opgaven behøves ikke være så stor

Det kan lyde voldsomt at skulle håndtere alle nye forældre i en klub med +300 medlemmer. Men sådan behøves det ikke at være hvis man spørger Freja. 
  
-Vi har valgt at gøre det helt åbent. Folk må kontakte mig der, hvor de har lyst. Det er jo tit de samme spørgsmål som går igen, og i forhold til at være der, så tilrettelægger jeg det selv. Jeg er selv en del af foreningen med min søn, så på den måde er det ikke så svært. Vi aftaler bare, hvornår jeg kan være der, så plejer det at løse sig. Jeg vil også sige, at lynhurtigt, så kommer forældrene ind i det fællesskab, der er i foreningen og på den måde, så får de svar på deres spørgsmål meget hurtigere end de kan nå at skrive til mig.

Hvis du sidder derude og tænker: "hey, det var måske noget for vores klub?". Så tøv ikke med at tage fat i vores dygtige klubrådgiver (se nedenfor), Thomas Søfeldt, som kan hjælpe jer godt på vej.