Hvem modtager hvad?
Vi/vores systemer udsender løbende en række faste mails til klubber/klubpersoner baseret på de roller - også kaldet hverv - som de forskellige personer har.
Nedenfor kan du få et overblik over, hvad vi udsender, hvor ofte og til hvem. Du kan også se, hvordan I holder jeres kontaktpersoner opdateret.
De kontaktoplysninger/-personer I vælger I jeres KlubOffice, er også dem, der vises på www.dbufyn.dk og på DBU's Fodbold app.
Det er derfor vigtigt at holde klubbens kontaktoplysninger opdaterede, så andre kan få fat i de rigtige personer, og så I ikke misser vigtig info fra os.
Nyhedsbreve
Ugentlig infomail rettet mod kampeldere, trænere, holdledere m.fl.
Indhold: Informationer primært om de ting, der foregår ude på banerne
Sendes til personer med et eller flere af følgende...
Klubhverv
- Børneudviklingstræner
- Holdkortindberetter
- Kampfordeler
- Årgangsansvarlige (alle årgange)
Holdhverv
- Assistent
- Assistenttræner
- Cheftræner
- Holdleder
- Træner
-----
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.
Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.
Nyhedsbrev der udsendes gennemsnitligt hver anden uge.
Indhold: Nyheder og informationer om tilbud, uddannelse, events, frister, klubhistorier mm.
Sendes til personer med et eller flere af følgende...
Klubhverv
- B&U konsulent
- Bestyrelsesmedlem
- Børneformand
- Børneudviklingstræner
- DBU Børneklub-ansvarlig
- Fodboldformand
- Formand
- Forperson
- Herresenior
- Herreungdom
- Kampfordeler
- Kasserer
- Klub-CMS ansvarlig
- KlubOffice-ansvarlig
- Klubperson
- Kursuskontakt
- Kvindeafdeling
- Kvinder
- Næstformand
- Næstforperson
- Pigeungdom
- Postadresse
- Sekretær
- Sportschef
- Talentansvarlig
- Ungdomsudvalgsmedlem
- Årgangsansvarlige (alle årgange)
-----
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.
Træningsprogrammer
Udsendes ugentligt - som mail og som besked i DBU's Fodbold app
Indhold: Træningsøvelser skræddersyet og tilpasset til de enkelte årgange
Sendes til personer med følgende...
Holdhverv
- Træner (registreret på stamhold og/eller turneringshold)
-----
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.
Læs mere om DBU Træningsprogrammer
Systemmails
Sendes løbende når er er ændringer på en eller flere af klubbens kampe
Indhold: Info om kampens nye spilletidspunkt/sted, eller hvis et hold er udtrukket/eftertilmeldt
Sendes til personer med følgende...
Klubhverv
- Kampfordeler
-----
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.
Sendes løbende når der er mangelfuld udfyldes af et eller flere af klubbens holdkort
Indhold: Info om hvilke(n) kampe, der har mangelfuldt udfyldt holdkort
Sendes til personer med et eller flere af følgende...
Klubhverv
- Kampfordeler
- Postadresse
Holdhverv
- Træner (det pågældende holds registrerede træner)
-----
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.
Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.
Sendes løbende når der mangler indtastet resultat på en eller flere af klubbens hjemmekampe
Indhold: Info om hvilke(n) kampe, der mangler resultat
Sendes til personer med et eller flere af følgende...
Klubhverv
- Kampfordeler
- Postadresse
-----
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.
Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.
Klubbens egne indstillinger
Foruden ovenstående kan I selv definere, hvem der modtager de mails, der knytter sig til jeres KlubOffice. Det kan f.eks. være mails med info om:
- Kampflytningsønsker
- Spillercertifikatsanmodninger
- Ind- og udmeldelser
- Ændringer på medlemmers data
- Personer spærret til holdkort grundet kontingentrestance
Det gøres i KlubOffice via menuen Klubben > Klubinfo, hvor I vælger fanen Indstillinger i højre side.
Her kan I de finere, hvilke roller/hverv, der modtager info om hvad.
Opdatér klubbens kontaktpersoner
Klubhverv opdateres i KlubOffice i menuen Personer > Andre personer > Klubhverv.
Holdhverv opdateres i KlubOffice på det enkelte stamhold eller turneringshold.
